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為免退休人員誤解救濟對向並簡化行政作業，各機關學校將會把「通知書」以「雙掛號」方式寄送給退休人員，公務員為淡藍色紙，教育人員則以淡粉紅色紙列印。承辦單位也會貼心地預先填妥「交寄大宗掛號函件執據及存根」，以利遊局作業。如經寄送後而有無法送達退休人員情形者，則會再次以雙掛號方式寄送，並會製作「銓敘部送達證書」及「金門縣政府送達證書」，以完成送達程序，該證書將由各機關學校妥善保管。

各機關學校也可採「親自送達方式」轉交相關文件給退休人員，並將製作「本人簽收清冊」，由退休人員親自簽名並載明簽收日期。

關於協助提起興政救濟方面，人事處己為每位退休人員備妥復審書及訴願書空白格1式2份、含郵資並貼妥地址之信封，交由各機關學校連同「退休所得重新審定處分書」一併寄交予退休人員。退休人員於收到後，僅須填寫個人基本資料、不服處分之日期文號，並親自簽名後寄出即可提起救濟。唯須注意的是，退休公務人員及教育人員，應於簽收「重審處分書」的次日起30日內提出。

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